“番茄工作法”完美對(duì)抗拖延癥
時(shí)間:2012-11-07 9:58:00 作者:湛江招聘 來(lái)源:湛江人才網(wǎng)
一個(gè)3分鐘的客戶聯(lián)絡(luò)電話卻能拖上整整三個(gè)禮拜,明明兩小時(shí)就能寫(xiě)完的報(bào)告偏要拖到臨近下班才動(dòng)筆……當(dāng)“拖延癥”漸漸成為一種辦公室“慢性病”,一些白領(lǐng)開(kāi)始種“番茄”以對(duì)抗頑疾,還到“戰(zhàn)拖論壇”和“病友”們分享每天收獲的“番茄”——它們不是菜場(chǎng)里賣(mài)的番茄,而是一種名為“番茄工作法”的拖延癥自救攻略。
每天種10個(gè)“番茄”提高效率
上午提早幾分鐘到辦公室,把一天的工作任務(wù)劃分若干個(gè)“番茄鐘”,規(guī)定好每個(gè)“番茄鐘”內(nèi)要完成的小目標(biāo),然后盡量心無(wú)旁騖地工作……一個(gè)多星期以來(lái),在本市一家外企從事財(cái)務(wù)工作的孟小姐已經(jīng)適應(yīng)了“番茄工作法”的流程,嘗到了甜頭的她還把這一拖延癥“自救攻略”推薦給自己的閨蜜和要好的同事。
所謂“番茄工作法”,指的是把任務(wù)分解成半小時(shí)左右,集中精力工作25分鐘后休息5分鐘,如此視作種一個(gè)“番茄”。哪怕工作沒(méi)有完成,也要定時(shí)休息,然后再進(jìn)入下一個(gè)番茄時(shí)間。收獲4個(gè)“番茄”后,能休息15至30分鐘。這樣的設(shè)定是考慮到,對(duì)龐大任務(wù)的恐懼和抗拒是導(dǎo)致拖延的重要原因,把注意力集中在“當(dāng)下”,能幫助人更好地集中精力、擺脫過(guò)去失敗的陰影和對(duì)“萬(wàn)一任務(wù)完不成”的焦慮。而種“番茄”期間的休息安排,這樣的小小激勵(lì)能使下一個(gè)30分鐘更有動(dòng)力。
孟小姐堅(jiān)持每天上班時(shí)間至少收獲10個(gè)“番茄”,來(lái)敦促自己完成日常財(cái)會(huì)工作。她曾是一個(gè)深度“拖延癥”患者,通過(guò)“種”番茄,自我診斷拖延程度有所減輕、工作效率大大提高!安⒉皇欠N一個(gè)番茄就能收獲一個(gè),如果被計(jì)劃外事務(wù)打斷、如臨時(shí)接到需要立刻處理的緊急任務(wù),或被內(nèi)部打斷、也就是自己東張西望開(kāi)小差,這個(gè)‘番茄鐘’就算爛掉啦!”在孟小姐看來(lái),對(duì)于工作,任何的合理規(guī)劃和分解比單純?cè)O(shè)立“番茄鐘”重要得多;她每晚還會(huì)對(duì)“爛番茄”進(jìn)行分析——是不是時(shí)間規(guī)劃得不合理?是不是被過(guò)多雜事打斷了?……以此提高“收成”。